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浅谈机关绩效考核存在的问题及对策

浅谈机关绩效考核存在的问题及对策

 

实施绩效考核是近年来党政机关事业单位深化行政体制改革的重要措施之一。当前,随着绩效考核的推广和应用,如何建立行之有效的激励与约束机制,客观地评价机关单位的工作实绩,激发干部职工的潜能,全面提高绩效管理水平,也因此越来越引起了人们的关注。本文笔者将简要阐述机关绩效考核的基本含义、目的、意义和基本原则,对绩效考核普遍存在的问题作个简明的分析,并提出加强和改进绩效考核的基本思路对策,供大家在工作实践中借鉴和参考。

一、机关绩效考核的几个相关问题

()机关绩效考核的基本含义

绩效考核从字面上理解应该是对成绩和效果进行考查和核对。有的人认为绩效考核就是填表“打分”,即按照组织人事部门规定的时间和考核表对员工过去一段时间的表现进行量化评价,然后按照单位要求划分等级,并与效益工资、晋升、淘汰等人事决策挂钩。有的人认为,绩效考核是指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的考评方法,评定组织成员的工作任务完成情况,成员的工作职责履行程度和成员的发展情况,并且将评定结果反馈给成员的过程。也有的人认为,绩效考核是指考评主体按照一定的标准,采用科学的方法,检查和评定成员在履行岗位职责中的工作情况及其成绩,以确定其工作的优、劣或判断其是否称职的一种有效的管理方法。综合几种观点,笔者认为,机关绩效考核是指一个机关单位或一个管理部门,在一定的时间内,为了达到某一既定目标,分配任务,划定标准,采用科学的管理手段和考核办法,全面系统地评价机关单位或管理部门内部各组织成员工作目标任务完成的数量和质量,并给定一个等级结果的过程。

()机关绩效考核的目的

关于绩效考核的目的,不同的人会给出不同的答案。英国学者格雷厄姆认为,有四大目的;美国知名的组织行为专家约翰伊凡斯维奇认为,有八个目的。尽管内容有较大不同,但核心是一致的。一些专家学者将绩效考核的目的概括起来主要有两项:一是判断功能,即可以为制定调迁、升降、委任、奖惩等人事决策服务,提供依据;二是发展功能,即可以对被考评者作出反馈,并据此结果制定与实施计划。如此看来,机关绩效考核的真正目的是,改善机关工作业绩和提升机关干部职工的能力,自下而上实现机关的目标和要求。

()开展机关绩效考核的意义

20世纪80年代以来,西方国家为应对科技进步、全球化和国际竞争的大环境,解决政府机构臃肿、行政效率低下、公众对政府的信任危机等问题,普遍采取了以公共责任和顾客至上为核心理念、以谋求提高效率与服务质量、改善公众对政府公共部门的信任为目的的政府绩效评估措施。随着我国行政体制改革的不断深入,开展机关绩效考核对转换行政管理理念、转变政府职能、提高行政效率、改善机关形象等方面具有重要的现实意义。具体表现在以下几个方面:

第一,有利于形成清晰的目标导向。每一个机关单位要将各项工作任务落到实处,转化为各部门工作的指导思想和实际行动,都需要一套科学的评价标准和考核体系。科学的绩效考核,可以帮助机关单位把宏观目标转变成可以量化的目标体系,强化全体成员和部门的绩效意识,形成正确的决策导向和工作导向。

第二,有利于转变政府职能。随着改革的不断深入,政府职能正在进行重大调整,但政府职能不合理现象在一些地方一些部门依然存在。因此,要加快政府职能转变,深化行政审批制度改革,切实实现从“管理型政府”向“服务型政府”的转变上来。绩效考核在很大程度上为衡量特定职能的合理性与必要性提供了一个较为精确的尺度与标准,对于理顺各种关系,为政府有效地转变职能,提供公共服务,为深化体制改革提供理论上的支持和技术上的帮助。

第三,有利于提高机关的行政效能。现代管理的核心问题是提高机关的行政效能。绩效考核把无形的管理变成“看得见,摸得着”的有形管理,其结果有利于机关单位认定工作中的存在的问题,并科学调整确定未来的绩效指标,合理地配置和使用公共资源,协调整个组织系统和落实管理人员的责任,增强机关单位工作的针对性和实效性。由此可见,机关绩效考核为降低行政成本和提高行政效能提供了有效途径。

第四,有利于改善机关形象。绩效考核强调公民和组织参与公共行政的决策和执行,注重建立信息收集、信息传递与信息反馈机制,使机关单位的工作成绩得到公众的认可,并促使政府对工作中暴露出的问题,虚心接受公众批评并积极采取措施进行整改。同时,公众的意见和建议也能够及时反映到相关部门,以加强政府与公众之间的交流与沟通,改善党群干群关系,建立和巩固公众对政府的信任,从而很大程度上改善机关形象和提升政府声誉。

()开展机关绩效考核的基本原则

绩效考核的原则根据不同地区不同部门的工作特点有很多不同,但综合各方观点,机关绩效考核必须遵循以下基本原则:一是围绕大局,突出重点的原则;二是科学合理,客观公正的原则;三是严格标准,认真负责的原则;四是注重实绩,社会公认的原则;五是奖优罚劣,持续改进的原则。

二、机关绩效考核存在的问题

机关绩效考核作为机关干部管理的重要组成部分,是一项复杂的系统工程,在一些地区和部门进行了积极探索实践,并取得了一些成功经验,在领导班子和领导干部队伍建设中发挥着重要作用。但从以往的调查结果显示,在实施绩效考核的机关和单位中,有相当一部分人认为,其效果“平平过”、“一般般”。这说明在一些地区和部门实施绩效考核仍然存在着不少亟待解决的问题。

()对绩效考核的重要性认识不足

很多人,包括高层管理者,对绩效考核制度的认识存在偏差,一是只把绩效考核看作是机关内部管理的工具,没有把绩效考核当作战略管理工具;二是没有把对机关单位干部职工的绩效考核与整个机关单位的战略目标紧密结合起来;三是没有把整个单位的总体目标任务细化为每个成员、每个岗位和每个部门的绩效目标,战略导向不明显。这样,就会容易造成绩效考核体系在上层、中层和下层之间没有形成共识,绩效考核的制定和实施缺乏认识基础。

()考评体系设计不科学,可操作性不高。

绩效考核是一个完整的系统,其构成体系主要包括绩效目标制定、绩效目标的实施、绩效考核与评估、绩效结果反馈与运用,绩效考核指标、绩效考核程序和绩效考核结果的应用错综复杂,是一项高难度的行政管理工作。好的考评体系可以激发机关内部各成员的工作热情,充分发掘团队的潜能,但不科学、不合理、缺乏可操作性的考评体系非但不能激发各成员的主观能动性,反而会在机关内部成员之间、上下级之间制造矛盾,甚至引起本单位本部门内部整个组织系统发生问题。

()考核者与被考核者缺乏沟通

都是有血有肉、有思想感情的,不同的管理模式,产生不同的管理结果。绩效考核是一个系统工程,其核心就是“识人”和“用人”。在这一完整的工作过程中,需要上下级之间、考核者与被考核者之间密切合作,才能顺利地完成既定目标。但有的单位领导层和管理层认为,我是上级和管理者,有绝对的话语权,什么事都由我说了算。而没有充分地认识到,由于每个机关干部职工都肩挑着指标承担着责任,知情权是他们都应该有的权力。绩效考核如果缺乏必要的沟通,未能实现和谐、互动、改进、提高的良性循环,就会使下属产生不信任感和失落感,从而增加了机关干部职工对绩效考核的不认同感。

()结果运用不合理,执行力不强。

绩效考核得出的考核结果并不意味着绩效考核的结束,在绩效考核中获取的相关数据和信息必须应用到机关的行政管理当中。一要向机关单位和部门反馈绩效考核结果,帮助查找问题,提出建设性意见和建议。二要以绩效考核结果为依据,把考核结果运用到干部任用、晋升和奖励等工作中去。三要回头验证机关内部管理各项政策制度措施,如工作分工、任务分配和绩效考核本身是否存在问题和偏差,并加以改进。在现实生活中,往往有很多单位和个人片面地把绩效考核简单地理解为“荣誉殿堂”、“成绩排行榜”,把奖励和通报作为绩效考核结果运用的唯一形式,最终导致机关干部职工对绩效考核产生严重的对立情绪,影响执行力。

三、完善机关绩效考核制度的对策思路

有效的机关绩效考核能提高机关干部职工的成就感和主人翁地位,充分调动他们工作的积极性和主动性。针对上述普遍存在问题,以东兰县为例,要结合实际,按照统筹兼顾、抓住根本、有效激励、注重过程、关注结果的原则,对全县14个乡镇79个机关和部门的工作实事求是地、科学合理地考核评价,使每个机关干部职工的主观努力和客观条件在绩效考核中得到充分有效地显示,形成科学、合理、可操作性强的绩效管理体系。

一是要提高认识,加强领导。一方面各级各部门要充分认识绩效考核是引领科学发展、可持续发展的“指挥棒”,把干部的思想和精力凝聚到以经济建设为中心,聚精会神搞建设、一心一意谋发展上来,进一步增强广大干部特别是领导干部贯彻落实科学发展观的紧迫感和责任感;一方面要充分认识绩效考核是树立正确导向的“导航灯”,把“人民群众满意不满意”作为评价机关干部工作优劣的最佳标准,力促广大干部、党员主动深入基层察民情、听民声、知民意、解民忧、暖民心;另一方面要充分认识绩效考核是检验机关干部作风的“试金石”,通过绩效考核,切实转变政府职能、改进干部作风、抓好工作落实。使之在培养亲民爱民作风,努力创造经得起实践、群众和历史考验的政绩中发挥更大的作用和威力。同时,要进一步加强对绩效考核工作的组织领导,确保绩效考核各项工作落到实处。要健全机构,狠抓落实,形成“一把手”负总责亲自抓,分管领导负主责具体抓、一班人共同抓的工作格局。把主要精力集中到项目建设上、工作创新上、干事创业上,积极营造“抓绩效考核、提执政效能、优发展环境、促科学发展”的良好氛围。

二是要不断完善绩效考核体系建设,增强其科学性和可操作性。事物都是在发展和变化,世上没有绝对完美的东西。绩效考核也如此,它不只是制订绩效考核指标、填表打分、最后排序这一简单的过程就算完事了的。尤其是在县一级的党政机关,涉及各个乡镇、县直各个工作部门,各单位各部门职责要求不一样,很难建立一个绝对公平的统一标准,考核指标和整个绩效考核体系的建立应逐步摸索、探讨,循序渐进,急于求成、一步到位是不可行的。首先,要科学制订绩效指标。东兰县是由14个乡镇79个县直单位和部门组成,因此,制定绩效考核指标时,要针对不同的部门制定侧重不同的绩效考核指标。其次,绩效考核指标应尽可能地具体化,要与乡镇和部门的职责相一致,既不能虚高也不能过低。再次,要借鉴先进的县市和新的科学的考核方法,使之在实践中更加科学规范、客观公正、简便易行、务实管用,真正成为检验和衡量各乡镇各部门工作的尺度和标准,使先进者当之无愧、中间者自叹不如、后进者口服心服,把各级干部的心思和注意力吸引到抓落实、办实事、求实效、谋发展上来。

三是要畅通沟通渠道,提高机关干部对绩效考核的认同感。绩效沟通是绩效考核的关键点之一,良好的沟通能够及时排除干扰,最大限度的提高绩效。考核者应与被考核者保持不断地沟通,可以通过定期的书面报告、面对面谈心、座谈会、讨论会等进行正式沟通,也可以通过非正式的会议、闲聊、吃饭时的交谈等进行非正式的沟通。从绩效指标、考核程序、评分标准、奖惩措施等各个方面进行交流,不断对现有的绩效考评体系进行修改和完善,找出绩效考核体系中存在的不足,并加以改进。

四是要强化激励作用,充分利用考评结果。要充分利用考评结果,切实把考核结果作为实施干部奖惩、监管和任用的重要依据,最大限度地发挥绩效考核的“指挥棒”作用,提高执行力。一是实行末位诫勉和淘汰制度。对当年排在末位的单位的领导班子进行诫勉谈话,对连续两年排在末位的单位的领导班子进行调整,对连续三年排在末位的单位的领导班子给予降免职或淘汰出岗处理。二是实行表彰奖励制度。对当年名次靠前的单位及其领导班子给予精神和物质奖励,并在一定范围内公开表彰。三是加强干部队伍建设,优化领导班子结构。加强对机关干部的跟踪教育、监督和管理,将各单位得分以信函方式反馈本单位,对排名倒数三位的单位正副职以及存在突出问题的个别单位,进行有针对性地反馈谈话。疏通干部能“上”能“下”渠道,对连年考核排名靠前、社会公信度高的单位德才兼备的优秀领导干部,适时选拔到更重要的领导岗位上,对多年被评为“实绩平平”的单位的班子,由县委进行个别调整等等。激励广大干部争先创优,使我们每个机关干部职工都要深深地认识到,“干多,就会有奔头”、“干少,不会有希望”、“不干,绝没有出路”,在全县上下形成考核出实绩、考核出人才、考核出干部、考核出生产力、考核出生命力的良好导向。通过进一步完善和实施机关绩效考核制度,真正把各级干部培养好,把各级领导班子建设好,把干事创业力量凝聚好,努力推动全县经济社会又好又快发展。

 

 


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